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Informativa sulla Privacy

Ultimo aggiornamento: 03/07/2026 — Versione 1.0

1. Titolare del Trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è l'azienda che ha attivato il presente servizio (la tua azienda). Per l'infrastruttura tecnica, il servizio è erogato da Oxysoft S.r.l. in qualità di Responsabile del Trattamento (art. 28 GDPR).

2. Dati Trattati

Trattiamo le seguenti categorie di dati:

  • Dati identificativi: nome, cognome, email, password (cifrata)
  • Dati aziendali: ragione sociale, P.IVA, codice fiscale, indirizzo sede
  • Dati fiscali: fatture emesse e ricevute, importi, clienti, fornitori
  • Dati tecnici: log di accesso, indirizzo IP (solo per sicurezza)

3. Finalità del Trattamento

  • Erogazione del servizio di fatturazione elettronica
  • Adempimento obblighi fiscali e contabili (art. 6 lett. c GDPR)
  • Sicurezza del sistema e prevenzione frodi
  • Backup e conservazione dei dati

4. Base Giuridica

Il trattamento si basa su:

  • Contratto (art. 6 lett. b): necessario per erogare il servizio
  • Obbligo legale (art. 6 lett. c): conservazione documenti fiscali per 10 anni
  • Legittimo interesse (art. 6 lett. f): sicurezza e backup

5. Conservazione dei Dati

I dati fiscali (fatture, registri) vengono conservati per 10 anni come previsto dall'art. 2220 del Codice Civile e dalla normativa fiscale italiana. I dati di accesso vengono conservati per 12 mesi.

6. Destinatari dei Dati

I dati possono essere comunicati a:

  • Sistema di Interscambio (SDI) dell'Agenzia delle Entrate — per la trasmissione delle fatture elettroniche
  • Hetzner Online GmbH — fornitore dell'infrastruttura cloud (server e storage in UE)
  • Non vengono ceduti a terzi per scopi commerciali

7. I Tuoi Diritti (GDPR)

Hai il diritto di:

  • Accedere ai tuoi dati (art. 15)
  • Rettificarli se inesatti (art. 16)
  • Cancellarli nei casi previsti dalla legge (art. 17)
  • Limitarne il trattamento (art. 18)
  • Portarli in formato strutturato (art. 20) — disponibile nella sezione Privacy
  • Opporti al trattamento (art. 21)

Per esercitare i tuoi diritti, puoi contattare il titolare del trattamento.

8. Reclami

Hai il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

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